
文员招聘(2名)
一、岗位职责
1、负责公司日常文职内勤工作,包括各类文件、合同、资料的整理、录入、校对、打印、复印、扫描及分类归档,保证资料整洁、齐全、可随时查阅。
2、熟练使用办公软件,完成日常数据统计、台账更新、表格制作、数据汇总、报表整理,定期输出工作报表,保证数据准确无误。
3、负责日常办公物资登记、简单领用登记、办公环境内务整理,配合部门日常事务对接。
4、负责对接内部各部门基础沟通工作,信息传达、消息通知、单据交接、简单工作对接。
5、协助完成日常行政辅助工作,包括会议通知、简单会议记录、资料报备、文件上传下达等。
6、跟进日常工作落实情况,做好工作记录、台账留存,及时反馈工作问题。
6、负责日常工单登记、信息录入、工单台账整理,做好工单信息核对、留存,确保工单信息完整可查。
7、负责公司日常电话接听、来电登记、咨询对接、信息记录与传达,礼貌对接内外来电,及时同步相关工作信息。
8、配合项目经理开展各项工作,协助整理项目资料、归档项目文件、核对项目基础数据,跟进项目日常文职辅助事务,配合完成项目资料上报、整理汇总工作。
9、协助对接采购相关文职工作,整理采购资料、登记采购台账、核对采购单据,做好采购文件整理归档,配合完成采购数据统计、资料报备等辅助工作。
10、服从领导安排,积极配合团队完成其他日常临时性工作及部门交办的相关事务。
二、任职要求
1、形象气质良好,谈吐得体,待人礼貌,工作态度端正。
2、熟练掌握Office办公软件(Word、Excel、PPT),会做各类表格、数据统计、文档排版,打字熟练,上手快。
3、服从工作安排,执行力强,做事细心、有责任心、踏实稳定,能配合团队工作节奏。
4、有无经验均可,有文员、内勤、行政相关经验者优先录用。
三、其他说明
招聘人数:2名
工作稳定,氛围轻松,有意向可直接投递简历预约面试!
魏家社区3社1幢3-6-318号
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